數位轉型時代,你準備好了嗎?

隨著工作型態與職務內容愈來愈多元,加上疫情的催化下,快速應變、彈性因應、工作流程自動化等議題,讓不少企業感受到數位轉型的急迫性,不再敢怠慢轉型進程;此時此刻的數位轉型不再只是選項,是企業永續經營的必經之路。

後疫情時代,如何跟進、效仿數位轉型的企業領跑者,迅速反應、排除障礙並加速擴充?

智能工作流程自動化是關鍵!中小型企業必須重新調整經營策略、流程系統和人力配置,以贏得轉型行動。

數位轉型帶來大顛覆
想像一下,小公司擁有與全球化企業相同的技術優勢,能在短短數個月內轉型和擴充,並趁這波行動轉型時刻,將文件工作流程自動化、優化流程管理、加強資安防護,迎頭趕上經濟趨勢變遷的挑戰。但邁向自動化和數位化,中小型企業該如何著手?組織文化、辦公模式、員工職務該如何調整? 數位化後又會為企業帶來和哪些效益?

帶動轉型的起手式:流程自動化、關鍵團隊
新市場需要新技能。若要加快轉型,需要技術專家、資料分析師以及資安專家。當然,您的競爭對手也在尋找相同人才。如何在獵人才的競爭中拔得頭籌?答案就是,搶先競爭者導入正確的技術系統:端對端工作流程管理系統。利用自動化、文件彙整、數據資料分析和高階的安全機制解決方案,吸引關鍵人才加入數位轉型團隊。

數位轉型驅動企業創新突圍的機會,自動化工作流程系統可以說是帶動轉型的輔助工具,但最重要的是「人」,「人」才是真正啟動成長革新的原動力。以下是數位轉型必須要有的四個關鍵:

領導者-轉型從高層開始
若要加快數位轉型,高階管理團隊必須要有精通數位技術的人才,可以是新進人員或是現有的團隊成員,最重要的是設定確切的目標和里程碑,並賦予他們決策的權力。

團隊成員-傳達目標與理念
確定領導者後,再將變革理念傳達給團隊成員。重新定義個人角色與職責,以利達成數位轉型目標,並找出可進行轉化和整合數位流程至現有流程的成員,如果組織內沒有相關人才,則可向外部的辦公室流程顧問或專家進行流程改革評估。

新的工作方式
數位化大幅度改變我們的生活方式,強調人機協作、行動化和使用者體驗。這些改變的關鍵核心在於賦權予員工。第一,提供教育訓練以及更流暢的工作環境。第二,鼓勵員工提出意見,並深入瞭解他們認為哪些工作流程需要數位化?

溝通是關鍵
公司轉型不能秘密進行,每個參與者都應有發言權。制定明確的計畫並傳達給團隊成員,研究顯示,若當成員了解並支持數位轉型,則轉型成功機率將提高三倍!

即刻數位轉型
數位化浪潮已席捲全球企業,企業必須立即採取行動!當然,數位轉型不會在一夕之間立即實現,必須擁有適合的自動化流程系統、關鍵團隊和行動力。

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